Tugas Proktor dan Teknisi ANBK

 Proktor dan Teknisi adalah petugas ujian nasional berbasis komputer yang menentukan jalannya pelaksanaan ujian di sekolah / madarsah.

Secara umum  tugas proktor adalah mengopratori server unbk sehingg dapat menyediakan soal – soa tampil di komputer klien. Dan teknisi membantu jika terjadi gangguang teknis seperti komputer mati, jaringan klien tidak terhubung kr server dan lainnya.

Proktor dan teknisi pada tahun ini masih tergolong baru atau pertama kali menjadi proktor dan teknisi pasti mengalamin kebingungan karena memang tidak ada pelatihan khusus sebagai seorang proktor. Kebanyakan proktor – dan teknisi belajar sendiri melalui video youtube.

Secara terperinci tugas – tugas proktor dan teknisi terbagi menjadi 3 tahap yaitu tahap sebelum ujian, saat ujian dan setelah ujian. Berikut ini adalah tugas proktor dan tenisi yang sudah kami plot – plotkan berdasarkan waktunya.

Ini Tugas Proktor ANBK

A. Tugas Proktor Sebelum Ujian

1. mengecek dan memastikan semua server terhubung dengan internet;

2. mengecek IP address komputer peserta seluruhnya sudah dijadikan statik;

3. mengecek dan memastikan seluruh komputer peserta dapat mengakses server lokal
dengan perintah “ping” pada DOS promt dari komputer peserta ke host server lokal
dan sebaliknya;

4. menginstall dan menjalankan program aplikasi UNBK di setiap server lokal;

5. mengaktifkan CBTSync dengan memasukkan ID Server dan mengecek kesesuaian
nama server dan ID Server;

6. dibantu teknisi melakukan sinkronisasi butir soal menggunakan CBTSync yang
terdapat dalam Virtual Machine beberapa hari sebelum ujian (lihat info di web unbk);

7. mengisi, menandatangani, dan menyerahkan berita acara sinkronisasi kepada
sekolah/madrasah pelaksana UNBK, serta mengupload berita acara sinkronisasi ke
dalam web UNBK;

8. jika di sekolah/madrasah terdapat lebih dari 1 server:

    Pastikan semua server yang akan dipakai harus disinkronisasi terlebih dahulu.
9. memastikan data siswa yang ada di program aplikasi sudah sesuai;
10. memastikan Xambro berfungsi dengan baik pada komputer klien;
11. mencetak kartu peserta dari web unbk;
12. menyerahkan kartu peserta kepada peserta didik;
13. mencetak daftar hadir dari web unbk;
14. menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah
pelaksana UNBK;
15. mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitia
sekolah/madrasah pelaksana UNBK.

B. Tugas Proktor Ketika Pelaksanaan Ujian

1. memastikan XAMBRO sudah terbuka dan berfungsi di seluruh komputer peserta;
2. meliris token melalui CBTSync ke server pusat beberapa menit sebelum peserta
memasukkan TOKEN UJIAN;
3. mengumumkan TOKEN UJIAN kepada peserta;
4. memastikan virtual machine di server selalu dalam kondisi aktif dan terkoneksi
internet selama tes berlangsung;
5. khusus untuk ujian Listening mata pelajaran bahasa inggris:

• menginformasikan kepada peserta bahwa untuk ujian bahasa inggris listening comprehension, peserta menjawab di komputer,
• rekaman bisa didengarkan melalui headset. Setiap listening hanya bisa digunakan sekali saja dengan dua kali diperdengarkan.

6. dalam kondisi server tidak dapat terkoneksi dengan internet, maka untuk dapat memulai ujian harus meminta token offline ke petugas pusat.

7. apabila ada gangguan teknis yang menyebabkan peserta keluar tes tanpa logout sehingga relogin, maka:

C. Tugas Proktor Setelah Ujian

1. me log out komputer peserta yang sudah selesai ujian tetapi lupa meng klik tombol
logout;

2 .mengunggah semua jawaban peserta ke server pusat setiap sesi berakhir;

3. jika ada data peserta yang tidak bisa diupload ke server pusat karena masih berstatus
tes sedang dikerjakan, maka proktor melakukan:

• -login  sesuai dengan username dan password peserta tersebut
• -masuk ke soal terakhir dan mengklik tombol selesai
• -menekan tombol log out, dan
• -mencatat user name peserta yang bersangkutan;

4. mencetak berita acara pelaksanaan ujian dari web unbk;

5. menandatangani berita acara ujian rangkap 3 untuk sesi ujian yang baru selesai;

6. mengunggah berita acara pelaksanaan ujian ke dalam web unbk;

7. mengunggah daftar hadir peserta ke dalam web unbk;

8. membackup database setiap hari setelah sesi terakhir;

9. mengaktifkan ujian untuk hari berikutnya di CBTSync setelah berhasil mengunggahj awaban peserta sesi terakhir di hari tersebut ke server pusat;

Ini Tugas Teknisi ANBK

A. Tugas Teknisi Sebelum Ujian

1.    mengkoneksikan server lokal dengan internet;

2.    menstatikkan IP address di komputer server dan komputer peserta;

3.    mematikan “auto sleep” di server lokal melalui power option di control panel.

4.    melakukan perintah “ping” di DOS Prompt dari komputer peserta ke komputer host

       server lokal untuk mengecek dan memastikan jaringan sudah terkoneksi dengan  baik;

5.    bila komputer klien menggunakan OS Windows XP, menginstall .net framework 3.5 agar CBAT XAMBRO bisa berjalan sempurna;

6.    membantu dan menjaga kestabilan internet ketika Proktor melakukan sinkronisasi CBTSync ke server pusat;

7.    mengisi dan menandatangani berita acara sinkronisasi;

8.    menerima CBAT XAMBRO dari Proktor dan di copy kan ke seluruh komputer peserta.

9.    hadir di lokasi sekolah/madrasah penyelenggara ANBK 1 jam sebelum ujian dimulai; Sekolah yang yang ditumpangi

10.  menerima penjelasan dan pengarahan dari ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana ANBK;

11.  mengisi dan menandatangani pakta integritas di depan ketua panitias ekolah/madrasah pelaksana ANBK;

B. Tugas Teknisi Ketika Pelaksanaan Ujian

1.    menjaga jaringan LAN agar berfungsi dengan baik;

2.    berjaga di ruang panitia atau ruang khusus teknisi;

3.    menangani gangguan teknis jaringan, komputer server lokal, dan komputer pesertas etelah mendapat informasi dari Pengawas;

4.    segera menangani peserta yang mengalami masalah teknis komputer;

5.    melakukan perbaikan komputer yang error tanpa mengganggu peserta ujian;

6.    jika terjadi gangguan jaringan di suatu ruangan dan tidak bisa terselesaikan lebih dari 50 menit melaporkan ke ketua panitia sekolah/madrasah pelaksana ANBK;

C. Tugas Teknisi Setelah Ujian

1.    mencatat semua masalah yang terkait dengan komputer dan jaringan di berita acara ujian;

2.    mencatat nomor komputer dan ruangan dari komputer yang bermasalah di beritaa cara ujian;

Itulah daftar tugas proktor dan teknisi. Kiranya hal – hal tersebut dapat dilakukan sebagai mana kita bekerja dengan ikhlas. Kita yakin bahawa usaha pasti ada hasilnya. Heheh semoga semangat para proktor dan teknisi. Sehat selalu dan barokah.

Demikian artikel tentang tugas proktor dan teknisi, semoga yang kami sampaikan ini dapat bermanfaat bagi semuanya. Akhir kata kami ucapkan terima kasih.

Admin UPT SDN Cikerut Cikerut - Cibeber